close
以前工作的時候，覺得電腦的會計軟體也是可以做假帳，靠虛設一些科目便產生不同的結果。我以為電腦化後，一切就會按部就班。但是，這份報表要給誰看，就決定報表"對"的程度。換言之，老闆控制了相當的報表格式及內容。
事實上，只要落實管理就可杜絕這種情況：每個科目都因業務應運而生，且層層相關，牽一髮動全身，哪個數字出問題，接著便連接到其他的科目也出問題。就看主事者看不看得出來與解決這個問題的能力。
所以，重點是經營者對會計數字的態度問題；若是所有會計數字都落實的計算，那麼電腦化唯一的重點便是效率，因為比人工速度快很多；若認為電腦化仍然會因為虛設科目產生弊端，就算是用人工作業，那也是同樣的問題。
全部的重點，還是導向"人的態度"。
以下的重點節錄，便是將這個觀念做另一番更清楚的解釋。
台塑打造石化王國－王永慶的管理世界 P.76~79
其實，王永慶在推動管理電腦化的貢獻，還不只在台塑集團內部。1985年4月25日，剛剛擔任行政院長的俞國華，指示有關部門成立經濟革新委員會(簡稱經革會)。該會是一個臨時機構，旨在用半年時間對台灣的經濟情勢加以全面檢討，並提出具體的改革方案。王永慶當時擔任產業組召集人，他一上任便強烈建議：管理電腦化，不但能夠促使企業發揮經營的最大原動力，而且也可以幫助企業，從逃漏稅的痛苦深淵中抽身而出，是極具意義的一向改革措施。
他批評台灣各界對於管理電腦化的邏輯系統。當時，有一位電腦專業人士，對於王永慶就電腦可防止企業逃漏稅的提議表示質疑。那位專家說，並非電腦化就能夠杜絕企業逃漏稅，企業為此可以將虛設的資料登錄電腦，結果就和人工做假帳一樣，"垃圾進，垃圾出"。
對此，王永慶反駁說，那位專家對於起碼的會計原理，可能還不太了解。如果單純將會計兩字的定義解釋為匯合和統計，那麼難免就會產生誤解，認為所匯合的資料有偏差，因此經過統計以後的數字的正確性，自然也會隨之錯誤。其實，會計兩字的真義並非單純只是匯合和統計，更具備有條有理，不錯亂的資料處理邏輯。如果以管理哲學的角度加以思考，較為明晰的名稱用語，或許可以改稱為"管理統計"，以此替代會計兩字。
王永慶進一步解釋說，在管理統計中各個不同會計科目之間有其對應的秩序，分別整理出來的數字彼此之間有牽連貫通性。例如，以企業每月設定的營業目標為依據，可通過電腦化管理追蹤其與客戶是否正常交易，也就是說，在一開始就有資料可稽。此外，每項產品都有其成本結構，是由多種原料組合製成的某種產品，其所需各種原料的數量都有一定的比率。那麼經由設定比率以後，電腦會根據此一產品每天的生產數量，自動計算出各種原料的使用量，由此將所設定的各個項目加以匯合，就可計算出產品成本，並附注異常原因。
營業單位，當天從生產單位轉來的各種產品數量、昨天庫存數量、今天交運出貨數量，以及客戶退貨時經由營業單位轉還給生產單位的數量，凡此等等，皆有一連貫的系統相互銜接牽連。任何科目的數字在輸入時，如果產生任何錯誤，電腦就會自動拒絕輸入，或者顯示異常視窗以供稽核人員查核。
由以上的生產管理到營業管理，各科目都可設定標準數，由電腦自動核算、比對，由此不難體會，管理電腦化的周密性是天衣無縫，任何虛假資料都可能被電腦拒絕。如果從各項邏輯加以整理至合理化，並以此角度了解什麼是管理合理化，就能正本清源，體會稅收管理在電腦的支援下，絕不可能使企業產生逃漏稅的事情。而凡是能達到管理電腦化境界的企業，一定是具有相當經營水準的企業。
全站熱搜
留言列表
